Julkaisurekisteriin tallennetaan tiedot TAMKin henkilökunnan tekemistä erilaisista julkaisuista, esim. artikkelit, kirjat, konferenssiesitykset, av-aineistot, taideteokset, musiikkiesitykset jne. Kokonaisia julkaisuja rekisteriin viedään, jos ne ovat saatavana internetissä vapaasti. Muuten tallennetaan viitetiedot. Julkaisurekisterin tiedoista kootaan vuosittain yhteenveto kansalliseen ammattikorkeakoulujen AMKOTA-tilastoon. Julkaisurekisteri on tietokanta, jota käytetään myös tiedonhakuun. Sieltä haetaan tietoa mm. tutkimuksen tarpeisiin. Tietokanta on julkinen.
Henkilökunta täyttää itse julkaisutietonsa rekisteriin. Rekisteri sijaitsee Kansalliskirjaston Doria-palvelussa.
Ohjeita julkaisutietojen tallentamiseen: OKM:n ammattikorkeakoulujen tiedonkeruukäsikirja 2012
Julkaisurekisteriin tallennettavat julkaisutiedot
Julkaisujen tulee pohjautua tekijöiden tutkimustyöhön ja tekijöillä tulee olla yhteys Tampereen ammattikorkeakouluun.
HUOM! Julkaisujen viitetiedot tulee lähettää julkaisurekisterin tallennuslomakkeen kautta. Tietoja ei kerätä automaattisesti, vaan rekisterissä julkaistaan vain ilmoitetut julkaisut. Tietojen toimittaminen julkaisurekisteriin on jokaisen henkilökunnanjäsenen omalla vastuulla. Julkaisun tekijän tulee tarkistaa tietojen oikeellisuus ja riittävyys ennen niiden lähettämistä. Rekisterin ylläpitäjällä ei ole mahdollisuutta tarkistaa viitetietojen oikeellisuutta, vaan vastuu on julkaisun tekijällä.
Tallennettavalla julkaisulla tulee ISBN- tai ISSN-numero tai vastaava. Jos julkaisu on saatavana sekä painettuna että sähköisenä, rekisteriin ilmoitetaan ensisijaisesti painetun julkaisun tiedot.
Rekisteriin tallennetaan vain julkaistuja dokumentteja. Julkaisemattomia raportteja, monisteita, luentotiivistelmiä, blogikirjoituksia, Wikipedia-artikkeleita tai muita verkkosivuaineistoja ei rekisteröidä.
Julkaisurekisteriin tallentaminen
Vaihe 1. Rekisteröityminen
(vain ensimmäisellä tallennuskerralla)
- rekisteröidy uudeksi käyttäjäksi osoitteessa http://www.doria.fi/register
- saat sähköpostiisi viestin, siinä olevan linkin kautta pääset luomaan omaa käyttäjäprofiilia, tallentamaan salasanan jne.
Vaihe 2. Tallentaminen
- Doria-palvelu sijaitsee osoitteessa www.doria.fi
- kirjaudu palveluun sisään kohdassa Omat tiedot
- valitse yhteisö Tampereen ammattikorkeakoulu
- valitse TAMK Julkaisurekisteri
- valitse oikea vuosi
- valitse kokoelma eli yksikkö/toimiala johon kuulut
- siirry tallennuslomakkeelle linkistä Tallenna tähän kokoelmaan
- täytä kentät huolellisesti ja paina tarvittaessa Add
- täytettyäsi kentät paina Seuraava
- lataa mahdolliset tiedosto(t) Upload file & add another
- paina Seuraava
- tarkista antamasi tiedot, voit vielä tarvittaessa tehdä korjauksia
- kun tiedot ovat kunnossa, paina Seuraava
- hyväksy julkaisulisenssi (Distribution license) rastittamalla sivun alalaidassa kohta Hyväksyn lisenssin ja paina Complete submission
- tiedot ovat nyt tallentuneet rekisteriin, julkaisutiedot julkaistaan rekisterissä julkaisukoordinaattorin käsiteltyä ne
Päivitetty 10/09/2012