Opinnäytetyön luovuttaminen kirjastoon
Elektroninen | Painettu | Kuvataide | Luottamuksellinen | Arkistokappale
Yleistä luovutuksesta
Opiskelija luovuttaa opinnäytetyönsä TAMKin kirjastoon pääsääntöisesti elektronisessa muodossa. Työ julkaistaan kansallisessa Theseus-verkkokirjastossa.
Theseus-verkkokirjasto on ammattikorkeakoulujen rehtorineuvoston Arene Oy:n tarjoama palvelu. Theseuksessa olevat opinnäytetyöt ja niiden sisällöt löytyvät helposti internetin hakukoneilla, esimerkiksi Googlella. Opinnäytetyön tekijän tulee huomioida tämä luovuttaessaan opinnäytetyötään. Pdf-tiedosto kannattaa suojata kopioimiselta ja muokkaamiselta.
Opiskelija voi kieltäytyä verkkojulkaisusta, jolloin hänen on toimitettava opinnäytetyö kirjastolle paperiversiona. Paperiversion on oltava luovutettaessa kansitettu ja nidottu.
HUOM! Tutkintotodistusta ei luovuteta opiskelijalle ennen kuin hän on toimittanut opinnäytetyönsä kirjastoon. Kun työ on vastaanotettu, kirjasto antaa opiskelijalle Winha-merkinnän.
Elektroninen työ on tallennettava Theseukseen opiskelijaoikeuksien vielä ollessa voimassa. Tallennusvaiheessa tarvitaan TAMKin verkkotunnukset.
Työ julkaistaan Theseuksessa pienellä viiveellä käsittelyprosessin jälkeen.
TAMKin ohjeet opinnäytetyön luovuttamiseen löytyvät Kompassista.
Kirjaston asiakaspalvelu auttaa opinnäytetyön luovuttamiseen liittyvissä asioissa. Kirjastoon voi ottaa yhteyttä myös sähköpostilla kirjasto.opinnaytteet@tamk.fi.
Elektronisen opinnäytetyön luovuttaminen
Vaihe 1. Pdf-muunnos
Opinnäytetyö on muutettava pdf-muotoon ennen kirjastolle luovuttamista. Muuntamisessa voi käyttää esimerkiksi Adobe Acrobat Professional -ohjelmaa. TAMKin Resurssikalenterista (Intra/Reska) voi tarkistaa, missä luokissa kyseinen ohjelma on käytettävissä. Ohjelma löytyy ainakin muutamalta TAMKin Kuntokatu 3 C-talon kirjaston koneelta. Vaihtoehtoisesti voi käyttää myös Adobe Acrobat -ohjelmaa. Word-ohjelmassa on myös mahdollista tulostaa pdf-muotoon, jos koneella on asennettuna Acrobat-ohjelma. Tällöin on muistettava tehdä tarvittavat dokumentin suojaukset erikseen.
Tallentaessasi työtä Theseukseen sinun tulee kopioida työsi suomen ja englanninkielinen tiivistelmä niille varattuihin kohtiin. Työ nimetään muotoon Sukunimi_Etunimi.pdf. Nimeämisessä ei tule käyttää skandinaavisia kirjaimia, eli "ääkkösiä".
Jos työn liitteitä ei voi yhdistää samaan pdf-tiedostoon varsinaisen työn kanssa, ne tallennetaan erikseen Theseukseen. Jos työhön kuuluu liitteitä, joita ei voi muuttaa pdf-muotoon, ne voi luovuttaa kirjastoon joko elektronisena tai paperisena. Suurin suositeltava koko pdf-muotoiselle opinnäytetyölle on 150 MB. Tiedosto kannattaa suojata asianmukaisesti. Työn tulisi kuitenkin olla luettava ja tulostettava. Ohjeet suojaukseen löytyvät pdf-muunnosohjeesta.
Vaihe 2. Luovuttaminen kirjastoon
Opiskelija syöttää opinnäytetyönsä pdf-muotoisena Theseus-verkkokirjastoon. Theseus tunnistaa opiskelijan Shibboleth-kirjautumisen avulla (kirjautuminen TAMKin yleisillä verkkotunnuksilla).
Kun valmistuvan opiskelijan opinnäytetyö on hyväksytty ja se halutaan julkaista verkossa, toimitaan seuraavasti:
1. Mennään Theseus-verkkokirjaston aloitussivulle. Ohjeet löytyvät vasemmasta laidasta kohdasta Opinnäytetyön tallentaminen.
2. Valitaan linkki Tallenna opinnäytetyö ja avautuvasta listasta Tampereen ammattikorkeakoulu
3. Valitaan työlle tekijänoikeudet. Suositus on oletusvaihtoehto 'Kaikki oikeudet pidätetään' (normaalit tekijänoikeudet). Syötetään sähköpostiosoiteja jatketaan eteenpäin.
Avautuvalla sivulla oleva linkki vie HAKA-sivulle, jossa kysytään opiskelijan kotiorganisaatiota. Valitse Tampereen ammattikorkeakoulu. Sen jälkeen tullaan Shibboleth-kirjautumissivulle, jossa kirjaudutaan järjestelmään PIRAMKin intranet- tai TAMKin verkkotunnuksilla. Kun kirjautuminen onnistuu, palvelun käyttöehtosopimus tulee näkyviin. Eteenpäin pääsee antamalla opinnäytetyölle verkkojulkaisulupa (sivun alalaidassa).
4. Tämän jälkeen tullaan opinnäytetyön syöttölomakkeelle, jossa osa tiedoista on esitäytettynä. Tiedot täydennetään huolellisesti ja jatketaan eteenpäin ohjeiden mukaan.
Painetun opinnäytetyön luovuttaminen
Ellei opiskelija halua luovuttaa elektronista opinnäytettä, hän voi palauttaa työnsä nidottuna ja kansitettuna paperiversiona kirjastoon. Lisäksi tulee täyttää julkaisusopimus.
Julkaisusopimuksen kautta luovutetaan myös työn tiivistelmä OMA-kirjastotietokantaa varten.
Painetusta opinnäytetyöstä luovutetaan yksi kovakantinen kappale kirjastoon. Kovat kannet ovat väriltään tumman harmaat ja niissä on hopeanvärisenä vakiopainatuksena teksti "Opinnäytetyö" ja Tampereen ammattikorkeakoulun virallinen logo. Kansia voi ostaa Kuntokadun kampuksen kirjakaupasta (Kuntokatu 3). Harmaiden kovakantisten kansien hinta on n. 10e.
Kuvataiteen opinnäytetyön luovuttaminen
Opinnäytetyönään maalauksia, valokuvateoksen, videoteoksen, installaation tai muun taideteoksen tehneet opiskelijat luovuttavat kirjastoon pdf-muotoisen (enintään 150 MB) portfolion. Liikkuvan kuvan teoksista luovutetaan portfolion lisäksi dvd-kopio, jonka mukana toimitetaan täytetty arkistokortti. Portfolio sisältää myös opinnäytetyösuunnitelman ja julkisesta opinnäytetyönäyttelystä tehdyn dokumentaation. Opiskelija kirjoittaa opinnäytetyötä taustoittavan tekstin ja liittää sen osaksi luovutettavaa opinnäytetyötä. Opinnäytetyö luovutetaan tallentamalla työ Theseus-verkkokirjastoon. Katso kohta Elektronisen opinnäytetyön luovuttaminen.
Arkistokortti
Luottamuksellisen (salaisen) opinnäytetyön luovuttaminen
Kaikki TAMKin opinnäytetyöt ovat pääsääntöisesti julkisia. Kirjastoon toimitetaan vain työn julkinen osa, joka tallennetaan Theseus-verkkokirjastoon (sähköiset opinnäytetyöt) tai jonka viitetiedot tallennetaan OMA-tietokantaan (paperiset opinnäytetyöt).
Arkistokappaleen luovuttaminen arkistoon
Elokuusta 2010 lähtien opinnäytetyön arkistokappaletta ei tarvitse enää luovuttaa muutoin kuin merkittäväksi luokitellusta opinnäytetyöstä. Se luovutetaan kirjastoon, josta se toimitetaan edelleen arkistoon. Arkistokappale on kanneton irtolehtiversio työstä.
Päivitetty 10/19/2011